[Infos Pratiques] Rencontre Roadtrippin Belgique mars 19

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Jo89
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[Infos Pratiques] Rencontre Roadtrippin Belgique mars 19

Message par Jo89 » 25 nov. 2018, 20:30

Hello,

Afin que ce soit un petit peu plus lisible, je vais regrouper ici les infos pratiques de la rencontre de mars 2019 en Belgique

Le programme:

Vendredi 15 mars:

Après-midi: suivant les heures d'arrivée, visite "encadrée" de Bruxelles et de ses hot-spots.
Soirée: repas à l'hôtel vers 19h30 - 20h. L'hôtel propose un menu à 23€ par personne (hors boissons) (minimum 15 personnes)

Pour ceux qui doivent faire le check in avant 18h, l'hôtel est ok pour faire un check in tardif afin d'avoir le temps de visiter un minimum Bruxelles.

Samedi 16 mars:

Matinée: libre suivant vos envies
Midi: libre
Après-midi (13h-13h30): au choix, visite du musée Hergé de Louvain La Neuve (7€) (minimum 15 personnes)ou visite guidée de Louvain La Neuve (5€) (minimum 15 personnes)
Après la visite, une petite bière au Beer Bar à Louvain La Neuve
Soirée: retour vers 17h - 17h30 vers Rixensart et soirée dans la salle de l'école (préparez vos passeports). Apéro, food truck (pour l'instant des Burgers mais ça peut encore évoluer), dessert, ... (30€)

Dimanche 17 mars:

Matinée: un petit coup de main pour ranger
Midi: Cheese and Wine (+ restes) (8€)
Après-midi: si vous restez encore un peu et que vous souhaitez encore visiter qqch, j'organise avec plaisir

Le fichier récapitulatif

Afin de savoir qui vient quand, comment, ...

https://onedrive.live.com/view.aspx?res ... VIO3SEyT2U

La cagnotte

Afin de couvrir les frais, ce n'est pas urgent pour l'instant d'y ajouter des €

https://www.leetchi.com/c/week-end-road ... -mars-2019

Deadline

Afin de savoir le nombre que nous serons, je propose de mettre le dimanche 3 février 2018 comme date limite d'inscription (via le fichier excell)

Et le dimanche 17 février 2019 pour la participation à la cagnotte.

Ce qui me permettra de réserver la visite guidée et la visite du musée. De donner au traiteur le nombre de participant, de s'assurer que nous ne serons pas 500 dans la salle, ...

Bonne soirée

Jo



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Re: [Infos Pratiques] Rencontre Roadtrippin Belgique mars 19

Message par Jo89 » 28 nov. 2018, 12:24

J'ai ajouté deux colonnes pour les visites afin de savoir qui souhaite voir quoi :clin:

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Re: [Infos Pratiques] Rencontre Roadtrippin Belgique mars 19

Message par Chewbaccabe » 29 nov. 2018, 19:49

Petit rappel pour ceux qui viennent en avion une fois:
Brussels airport c’est bien a Bruxelles pas de soucis
Bruxelles sud par contre c’est comme Paris beauvais: c’est pas a Bruxelles, c’est a Charleroi a une centaine de km de Bruxelles...

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Re: [Infos Pratiques] Rencontre Roadtrippin Belgique mars 19

Message par Lorax » 29 nov. 2018, 20:04

Chewbaccabe a écrit :
29 nov. 2018, 19:49
Petit rappel pour ceux qui viennent en avion une fois:
Brussels airport c’est bien a Bruxelles pas de soucis
Bruxelles sud par contre c’est comme Paris beauvais: c’est pas a Bruxelles, c’est a Charleroi a une centaine de km de Bruxelles...
Quand même pas, mais en voiture ça prend autant de temps que 100Km :lol:

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Re: [Infos Pratiques] Rencontre Roadtrippin Belgique mars 19

Message par Jo89 » 28 déc. 2018, 20:58

Pour ceux qui viendront en voiture et qui se rendront à Bruxelles, pensez à vous enregistrer pour la LEZ sinon c’est un risque de 150€ de PV

https://lez.brussels/fr/content/enregistrement

Bonne soirée

Jo

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Re: [Infos Pratiques] Rencontre Roadtrippin Belgique mars 19

Message par Jo89 » 10 févr. 2019, 10:00

Bonjour à tous,

La rencontre se rapproche et se concrétise petit à petit.

Le diner du vendredi soir est réservé,
Le Food truck du samedi soir est réservé également
Le vin est dans le garage à côté de l'eau :-D
Les soft et les chips arriveront mardi
...

A votre tour maintenant de me donner quelques infos:

Vos prénoms afin de pouvoir faire vos badges :clin:
Vos horaires d'arrivée (et de départ) afin de voir comment on s'organise pour le vendredi après midi et le samedi / dimanche

Et pour cella, il vous suffit d'envoyer un e-mail à toiaussituviensalarencontreroadtrippindu16mars@outlook.be

Bonne journée

Jo

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Re: [Infos Pratiques] Rencontre Roadtrippin Belgique mars 19

Message par Jo89 » 24 févr. 2019, 09:32

Hello,

Voici le planning:

Vendredi 15 mars 2019 :

Pour ceux qui le souhaitent et qui seraient déjà à Bruxelles, je vous propose de se donner rendez-vous au Parking Théâtre (Parking théâtre, Keizerinlaan 56, 1000 Brussel) afin de faire un petit tour des principaux hotspots du centre-ville de Bruxelles

https://www.google.be/maps/dir/Parking+ ... 846995!3e2

Ensuite, rendez-vous à partir de 19h dans le Lobby / Restaurant de l’hôtel pour un premier verre.

Vers 20h le repas (à savoir Carbonnades à la flamande et trilogie de desserts)

Samedi 16 mars :

En matinée, libre. Quelques idées de visites : Bruxelles, Leuven, les musées de la Bataille de Waterloo, le Musée Folon à La Hulpe, petite balade dans le parc du Domaine Solvay à La Hulpe, Louvain La Neuve et le Musée L, …

A midi, libre.

Rendez-vous à 13h30 devant le musée Hergé pour la visite du musée (Rue du Labrador 26, 1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve)

Pour le parking :
-Option 1 : parking payant : suivre le parking Grand Place (ensuite le musée est à 5 min à pieds)
-Option 2 : parking gratuit : Parking Bois de Lauzelle, Boulevard de Lauzelle 1348 Louvain La Neuve (le musée est à 15 min à pieds)
-Option 3 : se garer à Rixensart à l’école et prendre le train pour se rendre à Louvain La Neuve (vois avec moi pour les horaires et tarifs)

Le soir, rendez-vous à la salle des fêtes de l’école Sainte Agnès (26 rue des écoles, 1330 Rixensart) à partir de 17h30 – 18h. Il y a un grand parking un peu plus bas dans la rue sur la droite.

Dimanche 17 mars :

Rendez-vous à la salle des fêtes dans la matinée pour clôturer le week-end par un repas Cheese and Wine.
Pour ceux qui ne repartent pas tout de suite, nous pouvons envisager la visite du Parlementarium dans l’après-midi à Bruxelles. C’est gratuit et très bien fait.

Bonne journée

Jo

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